– jméno,

– příjmení (včetně rodného příjmení),

– titul,

– datum narození,

– místo narození,

– rodné číslo,

– státní občanství,

– trvalý pobyt,

– jiné místo pobytu,

– rodinný stav (pouze u zaměstnance, který uplatňuje daňové zvýhodnění),

– počet vychovaných dětí (pouze u zaměstnance, který uplatňuje daňové zvýhodnění),

– vzdělání (včetně kopie vysokoškolského diplomu),

– odborné znalosti či dovednosti,

– číslo bankovního účtu,

– druh pobíraného důchodu,

– údaje o změněné pracovní schopnosti,

– údaje o srážkách ze mzdy včetně údajů o probíhajících exekučních řízeních,

– zdravotní pojišťovna,

– příslušnost k systému sociálního pojištění jiného státu,

– podpis,

– e-mail,

– telefon,

– údaje o příspěvcích poskytovaných do systému životního a penzijního připojištění včetně smluvních podmínek konkrétních produktů,

– věk,

– pohlaví,

– zvláštní kategorie osobních údajů: informace o zdravotním stavu zaměstnance, a to pouze v rozsahu, k němuž je dle zákona povinen (povinná vstupní prohlídka, pracovní úrazy).

– zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce;

– zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění;

– zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění;

– zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění;

– zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád;

– zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů;

– zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti;

– zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících;

– zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

– zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění;

– nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu.

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

–  evidenční listy důchodového pojištění – 3 roky;

–  záznamy o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – 6 let;

–  záznamy a údaje o zdravotním a nemocenském pojištění – 10 let;

–  daňové doklady – prohlášení k dani, žádost o roční zúčtování, vyúčtování – 10 let, ostatní daňové doklady a účetní záznamy – 5 let;

–  záznamy o skutečnostech vedených v evidenci, pokud jde o poživatele starobního nebo invalidního důchodu po dobu 10 let;

–  mzdové listy a účetní záznamy pro účely důchodového pojištění, např. doklady o vzniku, druhu nebo skončení pracovního poměru apod. – 30 let;

–  záznamy a evidence docházky – 3 roky

–  doklady o době nepřítomnosti, dovolenky zaměstnance – 10 let;

–  výplatní listy – 30 let;

–  písemnosti týkající se prováděných srážek ze mzdy – 30 let;

–  důtky, výtky, hodnocení zaměstnance – 3 roky;

–  pracovnělékařské posudky – 10 let.

Zaměstnavatel dále uchovává i po skončení pracovního nebo obdobného poměru ně2teré dokumenty obsahující osobní údaje zaměstnanců za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů zaměstnavatele, včetně dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnance, a to po dobu 10 let od skončení pracovněprávního vztahu.

Základní vzdělávání:

dokumenty potřebné k přihlášení se k povinné školní docházce:

– rodný list dítěte;

– občanský průkaz zákonného zástupce;

– doklad o

svěření dítěte do péče (u pěstounů apod.);

rozhodnutí o odkladu školní docházky, pokud bylo v

minulém roce vydáno;

Přihláška k povinné školní docházce;

jméno a příjmení žadatele (dítěte);

– datum narození;

– místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování (v případě cizince místo pobytu

žáka);

– jméno a příjmení zákonného zástupce či jiné oprávněné osoby;

– místo trvalého pobytu tohoto zástupce,

popřípadě jinou adresu pro doručování;

Doplňující informace:

– telefonní spojení na zákonné zástupce či e-mailovou adresu;

– údaje o znevýhodnění dítěte či údaje o mimořádném nadání dítěte;

– údaje o zdravotní způsobilosti dítěte ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv

na průběh vzdělávání.

Zápisní list:

– jméno a příjmení dítěte;

– datum narození;

– rodné číslo;

– místo narození;

– státní občanství;

– zdravotní pojišťovna;

– mateřská škola;

– zdravotní stav;

– výslovnost;

– zdravotní obtíže, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání;

– sourozenci;

– zákonný zástupce.

Střední vzdělávání:

– uvedené na tiskopisu stanoveném ministerstvem (přihláška),

– vyplývajících z dokladů stanoveném prováděcím předpisem, které jsou součástí přihlášky (včetně posudku o splnění podmínek zdravotní způsobilosti uchazeče pro daný obor vzdělání),

– o speciálních zdravotních potřebách uchazečů, kteří k naplnění svých vzdělávacích možností nebo k uplatnění nebo užívání svých práv na rovnoprávném základě s ostatními potřebují poskytnutí podpůrných opatření,

– o nadaných žácích,

– o předchozím vzdělání ve škole mimo území České republiky,

– hodnocení výsledků přijímacího řízení včetně rozhodnutí o přijetí/nepřijetí, odvolání,

– uvedené v zápisovém lístku.

– zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) – dále jako „školský zákon“;

– zákona č. 500/2004 Sb., správní řád;

– vyhlášky č. 353/2016 Sb., o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání, – vyhlášky č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných.

Při posouzení doby zpracování se užívá postup dle spisového řádu školy.

– jméno a příjmení,

– rodné číslo,

– datum narození,

– státní občanství,

– místo narození,

– místo trvalého pobytu,

– místo pobytu v ČR/zahraničí,

– údaje o předchozím vzdělávání,

– datum zahájení vzdělávání ve škole,

– údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole,

– vyučovací jazyk,

– údaje o znevýhodnění žáka, mimořádném nadání, podpůrných opatření, závěrech v doporučení školského poradenského zařízení,

– zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání,

– datum ukončení vzdělávání ve škole,

– údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ukončeno,

– jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, a adresu pro doručování písemností, telefonické spojení.

Při posouzení doby zpracování se užívá postup dle spisového řádu školy.

– výroční zprávy o činnosti školy,

– o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu vedené v třídní knize,

– záznamy z pedagogických rad,

– z knihy úrazů a záznamy o úrazech žáků, popřípadě lékařské posudky,

– protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy.

Sb., o archivnictví a spisové službě, kterou je nezbytné vždy předložit pro posouzení k výběru za trvalé archiválie. Ostatní dokumentace se uchovává po omezenou dobu vzhledem k deklarovanému účelu. Při posouzení doby zpracování se užívá postup dle spisového řádu školy.

– jméno,

– příjmení,

– datum narození,

– platnost,

– číslo čipu,

– finanční obnos.

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy).

Osobní údaje poskytované vydavateli jsou zpracovávány po dobu studia případně po dobu platnosti průkazu.

– obor vzdělání a druh činnosti, které žáci budou při praktickém vyučování vykonávat,

– místo konání praktického vyučování;

– časový rozvrh praktického vyučování, jeho délku a den jeho zahájení,

– kontaktní osoba společnosti zajišťující odbornou praxi – jméno, příjmení, titul, funkce, tel. kontakt,

– kontaktní osoba školy – jméno, příjmení, titul, funkce, tel. kontakt,

– jméno a příjmení žáků,

– způsob odměňování žáků za produktivní činnost.

– § 65 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon;

– § 12 a § 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři;

– zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce.

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy).

– spojené s organizací mimoškolních akcí, zahraničních zájezdů, zajišťování skupinových a žákovských slev (číslo pasu aj.)

– spojené s prezentací a propagací školy (jméno, příjmení, třída, podobizna fyzické osoby, žákovské práce, hudební vystoupení, sportovní výkon).

– za účelem organizace mimoškolních akcí, zahraničních zájezdů, zajišťování skupinových a žákovských slev

– za účelem prezentace a propagace školy nad rozsah oprávněného zájmu školy dle čl. 6 odst. 1. písm. f) GDPR (zveřejňování fotografií žáků, rodičů, učitelů, návštěv a u žáků dále jméno, příjmení a doprovodné informace nespadá podle stanoviska ÚOOÚ do problematiky ochrany osobních údajů[1].)

Do odvolání souhlasu, po dobu studia.

Do odvolání souhlasu, po dobu studia.

– uvedené v přihlášce k maturitní zkoušce (jméno, popřípadě jména, a příjmení, škola, třída a obor vzdělání, forma vzdělávání, rodné číslo, bylo-li přiděleno, jinak datum narození a místo narození, státní občanství, názvy zkušebních předmětů povinných a nepovinných zkoušek společné části maturitní zkoušky a profilové části maturitní zkoušky, označení zkušebního předmětu, který bude žák konat ve společné a profilové části maturitní zkoušky v jazyce národnostní menšiny, zařazení žáka s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky za účelem uzpůsobení podmínek pro konání společné části maturitní zkoušky, požadavek žáka na úpravu podmínek a způsobu konání zkoušky z českého jazyka a literatury a doporučení školského poradenského zařízení),

– uvedené v protokole o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka/ výsledcích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky žáka/ výsledcích profilové části maturitní zkoušky žáka (jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození žáka, název školy a adresa sídla školy, obor vzdělání, v případě žáků s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek, údaje o výsledcích zkoušek),

– datum ukončení vzdělávání ve škole,

– uvedené v osvědčené o jednotlivé zkoušce,

– uvedené v žádosti o přezkoumání zkoušky,

– osobní údaje uvedené ve vysvědčení (jméno, příjmení a datum narození hodnocené osoby, místo narození, označení oboru vzdělání, školního roku, klasifikace v povinných předmětech a celkové hodnocení).

– vyhlášky č. 177/2009 Sb., o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou;

– zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon;

– vyhlášky č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání.

– Přihlášky ke stravování:

– jméno a příjmení žáka,

– jméno a příjmení zákonného zástupce,

– místo trvalého pobytu,

– datum narození,

– telefon/emailová adresa zákonného zástupce,

– způsob platby (číslo účtu, majitel účtu),

– podpis.

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

– jméno a příjmení dodatele/smluvního partnera/jednající osoby,

– příp. titul,

– telefon,

– email,

– trvalý pobyt,

– jiné místo pobytu,

– datum narození,

– podpis.

– zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

– zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

Při posouzení doby zpracování se užívá postup dle spisového řádu školy.

– zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád;

– zákon č. 141/1961 Sb., trestní řád;

– zákon č. 500/2004 Sb., správní řád;

– zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR

– jméno,

– příjmení,

– třída,

– podobizna fyzické osoby,

– žákovské práce,

– hudební vystoupení,

– sportovní výkon.

zveřejňování fotografií žáků, rodičů, učitelů, návštěv a u žáků dále jméno, příjmení a doprovodné informace nespadá podle stanoviska ÚOOÚ do problematiky ochrany osobních údajů[2].

ve výjimečných případech, které nesplňují výše uvedené podmínky se jedná o zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR se souhlasem subjektu údajů.

po dobu trvání pracovního poměru zaměstnance a v případech zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR se souhlasem subjektu údajů do odvolání souhlasu subjektu údajů.

podobizny fyzických osob navštěvující školu.

– jméno, příjmení,

– datum narození,

– adresa trvalého bydliště.